اداره الوثائق والأرشفة الإلكترونية وتقنيات الحفظ الرقمي بشهادة معتمده

0.0
(0)
0 Enrolled
20 ساعات

About Course

الأهداف التفصيلية : 

تنمية مهارات المشاركين في مجال التوثيق والفهرسة والمهارات اللازمة لحفظ وتأمين واسترجاع الوثائق والمستندات الكتروني 

تنمية مهارات المشاركين في التعامل مع تطبيقات الحاسبات الآلية واستخداماتها في مجال حفظ واسترجاع وإدارة وتداول الوثائق والمستندات

تنمية مهارات المشاركين في مجال تقنيات الاسترجاع والوسائل اللغوية المساعدة على الاسترجاع

تزويد المتدربين بالأساليب المتبعة في عمليات تأمين وحماية الأرشيف الالكتروني

التعرف على أهمية الوثائق والمعلومات وكيفية حفظها

التعرف على طرق تصنيف الوثائق / المستندات وتبويبها وسهولة استرجاعها

انشاء نظام للملفات والمعلومات وفهرس كامل لمستندات المؤسسة

الاطلاع على التجارب العربية المتاحة 

What Will You Learn?

  • • الأرشفة الإلكترونية
  • • الإدارة الإلكترونية
  • • عناصر الإدارة الإليكترونية •
  • • اهم فوائد ومزايا الارشفه الالكترونيه
  • • اهم المعوقات والتحديات التي تحد من تطبيق الارشفه الالكترونيه
  • • نظم الأرشفة الإلكترونية
  • • مميزات نظام إدارة و أرشفة الوثائق

مواد الدورة

  • الوسائل التدريبيه:
  • المادة العلمية للبرنامج (توزع علي المشتركين في اليوم الأول)
  • عروض شرائح تقديميه ( باوربوينت) لكافه فقرات البرنامج
  • مناقشات متعدده الاشكال ( فرديه – ثناءيه – مجاميع )
  • استبيانات وتماررين وحالات تطبيقيه يوميه متعدده
  • محاكاه الاقتباسات ( اختيار اقتباسات مشهوره ذات صله بمفهومها وابعادها)
  • عرض نماذج واقعيه ناجحة من التجارب العالمية و العربيه و الاقليميه
  • اختبارات في نهايه البرنامج والاطلاع علي الحل و النتيجه

الجمهور

  • القائمون والمعنيون بحفظ المستندات والأرشيف بالأعمال الكتابية وأعمال السكرتارية التنفيذية و الإدارية والعاملين بأرشيفات المصالح الحكومية والشركات الخاصة ومديرو المكاتب والإدارات والسجلات والأرشيف والتوثيق والعاملون في إدارات تنظيم المعلومات والاتصال الخارجي والنشر والتبادل العلمي والثقافي ومنسقو المعلومات بين الجهات المعنية.
  • العاملون في أقسام المحفوظات والوثائق ومراكز المعلومات.
  • رؤساء أقسام إدارة الموارد البشرية وشؤون العاملين
  • العاملون فى نظم ادارة الجودة ومراقبى الوثائق

Course Content

المعايير التي تحدد ما هو أفضل تطبيق لإدارة الوثائق
المكونات الأساسية لإدارة الوثائق الأرشفة الالكترونية وتنظيم الملفات طرق التصنيف والفهرسة متطلبات الأرشفة الالكترونية خصائص الارشفه الالكترونية طرق صيانة الملفات البيئة الحديثة الخاصة بالأرشفة الحماية من الاخطار الالكترونية أهم برامج الأرشفة الالكترونية نظم إدارة الوثائق التعامل مع البرمجيات الجاهزة. معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونيا.

التعامل مع البرامج المصممة والبرمجيات الجاهزة والمستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة
استخدامات EXCELلتسهيل الحفظ و الاسترجاع. استخدامات Outlookفي المراسلات الإلكترونية. استخدامات Accessفي بناء قواعد البيانات. أستخداماتAcrobat في الأرشفة و الحفظ. تطبيقات في الأرشيف و تدفق الإعمال. بناء نظام للتوثيق والحفظ والفهرسة إنشاء نظام حفظ مناسبا للمنظمة تنظيم وإدارة الوثائق الالكترونية النظم الإلكترونية لإدارة الوثائق إدارة أنظمة الأرشفة الإلكترونية الفرعية .

أهم معايير اختيار معدات الحفظ الملائمة
أمن المعلومات والحفظ الاحتياطي المفاهيم الأساسية لنظم حفظ واسترجاع الوثائق والملفات التحديات التي تواجه مجتمع الأعمال الحديث تعريف المحفوظات والمسارات التي تسلكه عبر تداولها مفهوم حفظ المحفوظات وتعريف أماكن الحفظ شروط أحكام الوثائق والملفات أهم التوجيهات الخاصة بالمحفوظات

مجموعة النماذج الاسترشادية في بطاقة تداول المحفوظات
التنظيم الفني للمحفوظات مجموعة النماذج الاسترشادية في بطاقة تداول المحفوظات نموذج فهرس دليل المحفوظات نموذج فهرس محتويات ملف نموذج بطاقة تعريف وعاء الحفظ نموذج بطاقة تعريف وعاء الحفظ نموذج بطاقة إحالة محفوظة استرجاع الوثائق والملفات مفهوم استرجاع الوثائق والملفات إعداد الكشافات في تنظيم استرجاع الوثائق الإعداد لبناء الأرشيف التصنيف • الترميز • الترتيب • الفهرسة

المفهوم التقليدي والمفهوم الحديث للأرشيف
الإعداد لبناء الأرشيف تحديد محتويات الأرشيف ) تشخيص واقع الوثائق ( جداول مدد استيفاء الوثائق مراحل التنظيم الفني للوثائق المرحلة الأولى : التصنيف المرحلة الثانية : الترميز( التكويد) المرحلة الثالثة : الترتيب المرحلة الرابعة : الفهرسة

Instructors

A

admin

0.0
1 Student
17 Courses
No Review Yet
No Review Yet