About Course

يُعتبر مدير المكتب من أهم الوظائف في أي مؤسسة، حيث يلعب دورًا محورياً في تنسيق العمل ويعمل كحلقة وصل بين أعضاء مجلس الإدارة، مما يجعله مسؤولًً عن العديد من المهام الحيوية.

What Will You Learn?

  • ·بناء مهارات اجتماع قوية احترافية
  • ·التعرف على كيفية ممارسة التحفيز الذاتي
  • ·تطوير مهارات التحكم وإدارة الوقت
  • ·اكتساب المتدرب مهارة التمیز في أعمال السكرتاریة الحدیثة وٕادارة المكاتب المعاصرة
  • ·التمكن من الًاطلاع على الأساليب الحديثة في السكرتارية وتنمية مهارات السكرتیر الخاص
  • ·التمكن من استخدام الحاسوب لكافة التطبيقات المكتبیة والتعامل مع البرامج الحدیثة
  • ·اكتساب مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين، وضغوط العمل في مكاتب السكرتارية، وفق قواعد السلوك الإنساني الراقي
  • ·اكتساب المهارات السلوكیة المتصل ة بوظيفة مدير المكتب، وفن التعامل مع القیادات والمرؤوسین

مواد الدورة

  • الماده العلميه للبرنامج (توزع علي المشتركين في اليوم الأول)
  • عروض شرائح تقديميه
  • استبيانات وتمارين وحالات تطبيقيه يوميه متعددة
  • عروض نماذج واقعيه ناجحة من التجارب العالمية و العربية
  • حالات تطبيقيه
  • ورش عمل

الجمهور

  • دورة مدير مكتب موجهة لكل من:
  • ·مدراء المكاتب والسكرتارية التنفيذية والمساعد الشخصي والمساعد الإداري
  • ·مساعدي المسئولين التنفيذيين، مساعدي رؤساء الأقسام
  • ·المنسق الًداري والعاملين في الشؤون الًدارية
  • ·جميع الراغبين في تطوير مهاراتهم الًادارية والحصول على شهادة مدير مكتب معتمد

Course Content

المفاهيم المعاصرة للسكرتارية وادارة المكاتب
المفاهيم المعاصرة للسكرتارية وادارة المكاتب ·مدير المكتب المعاصر ·السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب "مفاهيم واسس" ·اعمال السكرتارية التنفيذية ·مهام وواجبات ووظائف مدراء المكاتب ·العمل المكتبي واهميته ·تنظيم وادارة المعلومات ·قواعد المعلومات الذكية والمداخل الحديثة للسكرتارية التنفيذية

مهام ومسؤوليات مدير المكتب المعاصر
وظيفية مدير المكتب ·مهام إدارة المكاتب ·مهارات مدير المكتب ·صفات مدير المكتب ·واجبات مدير المكتب ·أبعاد وظيفية مدير المكتب

·مفهوم إدارة المكاتب العليا
إختصاصات و واجبات و مسئوليات مدراء المكاتب ·المفهوم العلمي للاتصالات الإدارية و أساليبها

المهارات والمعارف الداعمة لمدير المكتب المحترف
·المهارات الًادارية الذاتية والسلوكية ·مهارات الاتصال والابتكار ·مهارات اعداد وكتابة التقارير و الخطابات و المذكرات الإدارية ·فنون الًتيكيت و مهارات التعامل مع الجمهور ·المهارات المهنية لمدراء المكاتب و المساعدين الشخصيين ·نظام المعلومات الإداري و دور مدير المكتب ·كيفية توفير المعلومات اللازمة لًتخاذ القرارات ومتابعتها ·تكنولوجيا الاتصالات والشبكات المستخدمة في أعمال السكرتارية ·المنهج الًابتكاري و التفكير الإبداعي لمدراء المكاتب و السكرتارية التنفيذي ة ·الإنترنت واستخداماته في أعمال السكرتارية المهارات و المهام الإلكترونية اللازمة للسكرتير العالم ى ·تنظيم المحفوظات الصادرة والواردة إلكترونيا ·تنظيم وترتيب الملفات إلكترونيا

فن إدارة الًجتماعات باستخدام التكنولوجيا الحديثة
·إعداد وتنظيم المقابلات و اللقاءات ·إعداد و تنظيم الًاجتماعات و اللجان ·إعداد وكتابة المحاضر و الجلسات و التقارير الفعالة ·كيفية مواجهة ضغوط العمل و السيطرة على القلق و التوتر ·مهارات الًاتصال و التواصل

Instructors

A

admin

0.0
1 Student
17 Courses
No Review Yet
No Review Yet